Een vergaderopname omzetten in notulen
Kies een opname van een vergadering en die wordt getranscribeerd met onderscheid tussen sprekers. De audio verlaat je apparaat nooit, dus opnames die je organisatie niet uit mogen, kun je zo verwerken. Sprekerherkenning (aangeven wie wanneer sprak) staat vanaf het begin aan.
Bij de kleinere modellen daalt de nauwkeurigheid voor deze taal sterk. Kies Whisper Small of groter
Normaal kun je dit op Automatisch laten staan. Wijzig het alleen als het resultaat duidelijk het verkeerde aantal sprekers heeft
Geen bestand? Neem op met je microfoon. De transcriptie begint nadat je de opname hebt gestopt (tot ongeveer 000 min op dit apparaat met het gekozen model). Ook je opname wordt naar geen enkele server gestuurd.
Zo transcribeer je een vergadering in Zoom of Teams
- Sla de opname van de vergadering op je computer op. De lokale opname van Zoom slaat een video (MP4) en een bestand met alleen audio (M4A) op in de map Zoom in Documenten. Met de M4A begint het sneller, omdat er geen audio uit een video hoeft te worden gehaald. Opnames van Teams-vergaderingen kun je downloaden uit de map Opnamen (Recordings) in de OneDrive van de organisator.
- Stel de taal in op de taal die in de vergadering werd gesproken en kies een model. Voor Japans, Chinees en Koreaans is het standaardmodel prima; voor andere talen wordt Small of groter aanbevolen als er in de vergadering veel eigennamen of vaktermen vallen. Sprekerherkenning staat op deze pagina al aan.
- Kies het bestand om de transcriptie te starten. Geef als het klaar is elke spreker de naam van een deelnemer, voeg iemand samen die over meerdere sprekers is verdeeld, en kies onder “Downloaden” TXT of Word (DOCX).
Bruikbare notulen krijgen
Deze pagina zet sprekerherkenning meteen aan, omdat er in een vergadering meerdere stemmen zijn en notulen lastig te gebruiken zijn als je niet weet wie wat zei. Het aantal sprekers wordt automatisch geschat, dus ook als je weet hoeveel mensen er meededen, kun je het aantal sprekers op Automatisch laten staan. Voor opnames in andere talen dan Japans, Chinees en Koreaans met veel eigennamen of jargon vallen er minder woorden weg als je overschakelt op het model Small of groter. Voor Spaans, Duits en andere Europese talen op een computer met WebGPU is Parakeet Ultra nauwkeuriger en sneller dan Small.
Ook hoe de vergadering is opgenomen, maakt uit. Twee dingen helpen het meest: elke stem op ongeveer hetzelfde niveau opgenomen, en mensen die niet door elkaar praten. Opnames die met de ingebouwde recorder van een tool voor online vergaderen zijn gemaakt, worden meestal beter gescheiden dan opnames met één microfoon midden op de vergadertafel.
Teams en Zoom hebben zelf ook transcriptiefuncties, maar afhankelijk van de beheerinstellingen van je organisatie of je abonnement zijn die misschien niet beschikbaar. Zolang je het opnamebestand hebt, transcribeert deze tool het, los van die instellingen. Let op: deze tool haalt geen besluiten uit de tekst. In Chrome of Edge op een computer maakt “Samenvatten” van de transcriptie een lijst met hoofdpunten. Samenvattingen zijn beschikbaar voor transcripties in het Japans, Engels, Spaans, Duits en Frans.
Als er iets misgaat
- Zijn de woorden van één persoon over meerdere sprekers verdeeld, klik dan op de naam van de spreker en kies “Samenvoegen met een andere spreker”.
- Staan twee mensen onder dezelfde spreker, gebruik dan het persoonspictogram dat verschijnt als je over een regel beweegt om de spreker van die regel te wijzigen. Bevat één regel woorden van twee mensen, splits die dan eerst met het potloodpictogram.
Veelgestelde vragen
Hoeveel deelnemers kan het aan?
Er kunnen tot acht sprekers worden onderscheiden. Het aantal sprekers wordt automatisch geschat, dus normaal kun je het aantal sprekers op Automatisch laten staan. Korte opmerkingen, zoals de voorzitter die de volgende spreker het woord geeft, kunnen worden toegeschreven aan de persoon die net daarvoor of daarna spreekt. Gebeurt dat, dan kun je de regel splitsen of afzonderlijke regels op het scherm aan een andere spreker toewijzen.
Kan de audio van de vergadering naar buiten worden gestuurd?
Nee. Zowel de transcriptie als de sprekerherkenning draait in je browser, en noch de audio noch de tekst die eruit komt wordt naar een externe server gestuurd. Vertrouwelijke vergaderingen kun je veilig verwerken. Verwerkingsstatistieken die worden gebruikt om problemen op te lossen (specificaties van het apparaat, type fout en dergelijke) worden naar de eigen server van deze site gestuurd, maar die bevatten geen audio, transcriptietekst, bestandsnamen of IP-adressen. Je kunt dit stoppen door de schakelaar onder “Help ons de dienst te verbeteren” onderaan de pagina uit te zetten.
Kan ik de echte namen van deelnemers voor de sprekers gebruiken?
Ja. Je kunt elke spreker op het scherm een naam geven, en sprekers samenvoegen als één persoon in tweeën is gesplitst. Ook afzonderlijke regels kunnen aan een andere spreker worden toegewezen.
Werkt het met opnames van online vergaderingen?
Ja. Kies direct het opnamebestand van Zoom, Teams, Google Meet enzovoort (MP4 of M4A). Bij videobestanden wordt alleen het audiospoor eruit gehaald.
Vóór en na het transcriberen
Help ons de dienst te verbeteren
Als je ons de omstandigheden van een verwerking stuurt — geslaagd of mislukt — helpt dat ons problemen op te sporen (voor een foutpercentage zijn beide nodig). Als we weten op welke apparaten en met welke instellingen het vaak misgaat, kunnen we de aanbevolen standaardinstellingen aanpassen en de onderliggende fouten oplossen. Als je er geen bezwaar tegen hebt, help je ons echt door dit aan te laten staan.
Wat wordt verstuurd
De specificaties van je apparaat (GPU-model, geheugen, aantal kernen), browser en besturingssysteem, het gekozen model en de gekozen taal, je instelling voor sprekerherkenning (aan of uit, en het ingestelde aantal sprekers), de weergavetaal van de pagina, hoe ver de verwerking kwam (ook als je haar stopte of de pagina sloot), het type en de details van de fout, het formaat van het bestand met een globale grootte en lengte, en hoe lang het duurde. Een tijdelijk nummer dat verwerkingen in hetzelfde tabblad aan elkaar koppelt (het wordt verwijderd als je het tabblad sluit). Op het resultaatscherm: hoe vaak je bewerkingen (zoals sprekers hernoemen of regels splitsen), vertalingen, samenvattingen en het inladen van ondertitels hebt gebruikt, de formaten die je onder “Downloaden” hebt gekozen, hoe vaak je “Tekst kopiëren” en “Alles downloaden” hebt gebruikt, en het talenpaar van de vertaling.
Wat nooit wordt verstuurd
Audio, transcripties (inclusief sprekernamen en vertalingen), bestandsnamen en IP-adressen. De gegevens gaan alleen naar de eigen server van deze site, nooit naar een externe dienst.