Transcrire l’enregistrement d’une réunion et rédiger le compte rendu
Choisissez l’enregistrement d’une réunion : il est transcrit avec distinction des locuteurs. L’audio ne quitte jamais votre appareil : les enregistrements qui ne peuvent pas sortir de votre organisation peuvent donc être traités tels quels. L’identification des locuteurs (indiquer qui a parlé et quand) est activée dès le départ.
Pour cette langue, la précision baisse fortement avec les petits modèles. Choisissez Whisper Small ou un modèle plus grand
Vous pouvez normalement laisser ce réglage sur Auto. Modifiez-le seulement si le résultat contient manifestement un mauvais nombre de locuteurs
Pas de fichier ? Enregistrez avec votre micro. La transcription démarre après l’arrêt de l’enregistrement (jusqu’à environ 000 min sur cet appareil avec le modèle sélectionné). Votre enregistrement n’est pas non plus envoyé à un serveur.
Comment transcrire une réunion Zoom ou Teams
- Sauvegardez l’enregistrement de la réunion sur votre ordinateur. L’enregistrement local de Zoom crée une vidéo (MP4) et un fichier uniquement audio (M4A) dans le dossier Zoom de Documents. Avec le M4A, le traitement démarre plus vite, car aucun audio n’est à extraire de la vidéo. Les enregistrements de réunions Teams peuvent être téléchargés depuis le dossier Enregistrements (Recordings) du OneDrive de l’organisateur.
- Réglez la langue sur celle parlée pendant la réunion et choisissez un modèle. Pour le japonais, le chinois et le coréen, le modèle par défaut convient ; pour les autres langues, Small ou plus grand est recommandé si la réunion comporte beaucoup de noms propres ou de termes techniques. L’identification des locuteurs est déjà activée sur cette page.
- Choisissez le fichier pour lancer la transcription. Une fois la transcription terminée, donnez à chaque locuteur le nom d’un participant, fusionnez toute personne séparée en plusieurs locuteurs, puis choisissez TXT ou Word (DOCX) dans « Télécharger ».
Obtenir un compte rendu exploitable
Cette page active l’identification des locuteurs dès le départ, car une réunion réunit plusieurs voix et un compte rendu est difficile à utiliser si l’on ne sait pas qui a dit quoi. Le nombre de locuteurs est estimé automatiquement : même si vous savez combien de personnes ont participé, vous pouvez laisser le nombre de locuteurs sur Auto. Pour les enregistrements dans d’autres langues que le japonais, le chinois et le coréen, riches en noms propres ou en jargon, passer au modèle Small ou plus grand réduit les mots perdus.
La façon dont la réunion a été enregistrée compte aussi. Deux choses aident le plus : que toutes les voix soient captées à un niveau similaire, et que les personnes ne parlent pas en même temps. Les enregistrements réalisés avec l’enregistreur intégré d’un outil de réunion en ligne se séparent généralement mieux qu’un seul micro au milieu d’une table de réunion.
Teams et Zoom ont leurs propres fonctions de transcription, mais selon les réglages d’administration de votre organisation ou votre abonnement, elles peuvent ne pas être disponibles. Tant que vous disposez du fichier d’enregistrement, cet outil le transcrit indépendamment de ces réglages. Cet outil n’extrait pas les décisions. Dans Chrome ou Edge sur ordinateur, « Résumer » crée une liste de points clés pour les transcriptions en japonais, anglais, espagnol, allemand et français.
En cas de problème
- Si les propos d’une personne sont répartis entre plusieurs locuteurs, cliquez sur le nom du locuteur et choisissez « Fusionner avec un autre locuteur ».
- Si deux personnes se retrouvent sous le même locuteur, utilisez l’icône de personne qui apparaît au survol d’une ligne pour changer le locuteur de cette ligne. Si une ligne contient les propos de deux personnes, coupez-la d’abord avec l’icône du crayon.
Questions fréquentes
Combien de participants l’outil peut-il gérer ?
Jusqu’à huit locuteurs peuvent être distingués. Le nombre de locuteurs est estimé automatiquement : il peut donc normalement rester sur Auto. Les interventions courtes, comme celle de l’animateur qui donne la parole au suivant, peuvent être attribuées à la personne qui parle juste avant ou après. Dans ce cas, vous pouvez couper la ligne ou réattribuer des lignes individuelles à l’écran.
L’audio de la réunion pourrait-il être envoyé à l’extérieur ?
Non. La transcription et l’identification des locuteurs s’exécutent toutes deux dans votre navigateur, et ni l’audio ni le texte obtenu ne sont envoyés à un serveur externe. Les réunions confidentielles peuvent donc être traitées en toute sécurité. Des statistiques de traitement servant à corriger les problèmes (caractéristiques de l’appareil, type d’erreur, etc.) sont envoyées au serveur de ce site, mais elles ne contiennent ni audio, ni texte de transcription, ni noms de fichiers, ni adresses IP. Vous pouvez arrêter cet envoi en désactivant l’interrupteur de la section « Aidez-nous à améliorer le service » en bas de la page.
Puis-je utiliser les vrais noms des participants pour les locuteurs ?
Oui. Vous pouvez nommer chaque locuteur à l’écran et fusionner des locuteurs si une personne a été séparée en deux. Des lignes individuelles peuvent aussi être réattribuées.
Cela fonctionne-t-il avec les enregistrements de réunions en ligne ?
Oui. Choisissez directement le fichier d’enregistrement de Zoom, Teams, Google Meet, etc. (MP4 ou M4A). Pour les fichiers vidéo, seule la piste audio est extraite.
Avant et après la transcription
Aidez-nous à améliorer le service
Nous envoyer les circonstances d’un traitement, réussi ou non, nous aide à repérer les problèmes (il faut les deux pour calculer un taux d’échec). Savoir quels appareils et réglages échouent le plus souvent nous permet de revoir les valeurs par défaut recommandées et de corriger les bugs en cause. Si cela ne vous dérange pas, laisser cette option activée nous aide vraiment.
Ce qui est envoyé
Les caractéristiques de votre appareil (modèle de GPU, mémoire, nombre de cœurs), le navigateur et le système d’exploitation, le modèle et la langue choisis, votre réglage d’identification des locuteurs (activé ou non, et le nombre de locuteurs défini), la langue d’affichage de la page, l’état d’avancement du traitement (y compris si vous l’avez arrêté ou avez fermé la page), le type et le détail de l’erreur, le format du fichier avec sa taille et sa durée approximatives, et le temps écoulé. Un numéro temporaire qui relie les traitements d’un même onglet (il est supprimé à la fermeture de l’onglet). Sur l’écran des résultats : le nombre d’utilisations de la modification (comme renommer des locuteurs ou couper des lignes), de la traduction, des résumés et des imports de sous-titres, les formats choisis dans « Télécharger », la fréquence d’utilisation de « Copier le texte » et de « Tout télécharger », et la paire de langues de traduction.
Ce qui n’est jamais envoyé
L’audio, les transcriptions (y compris les noms de locuteurs et les traductions), les noms de fichiers et les adresses IP. Les données vont uniquement au serveur de ce site, jamais à un service tiers.