Trascrivere la registrazione di una riunione e preparare il verbale
Scegli la registrazione di una riunione e viene trascritta distinguendo i parlanti. L’audio non lascia mai il tuo dispositivo, quindi le registrazioni che non possono uscire dalla tua organizzazione si possono elaborare così come sono. Il riconoscimento dei parlanti (chi ha parlato e quando) è attivo fin dall’inizio.
Con i modelli più piccoli la precisione cala molto per questa lingua. Scegli Whisper Small o un modello più grande
Di solito puoi lasciare «Auto». Cambialo solo se il risultato ha chiaramente un numero di parlanti sbagliato
Non hai un file? Registra con il microfono. La trascrizione parte quando fermi la registrazione (fino a circa 000 min su questo dispositivo con il modello selezionato). Neanche la registrazione viene inviata a un server.
Come trascrivere una riunione Zoom o Teams
- Salva la registrazione della riunione sul computer. La registrazione locale di Zoom salva un video (MP4) e un file solo audio (M4A) nella cartella Zoom dentro Documenti. Scegliendo l’M4A si parte prima, perché non serve estrarre l’audio dal video. Le registrazioni delle riunioni di Teams si possono scaricare dalla cartella «Registrazioni» (Recordings) nell’account OneDrive dell’organizzatore.
- Imposta la lingua parlata nella riunione e scegli un modello. Per giapponese, cinese e coreano va bene il modello predefinito; per le altre lingue è consigliato Small o superiore se la riunione contiene molti nomi propri o termini tecnici. In questa pagina il riconoscimento dei parlanti è già attivo.
- Scegli il file per avviare la trascrizione. Al termine, dai a ogni parlante il nome di un partecipante, unisci chi è stato diviso in più parlanti e scegli TXT o Word (DOCX) in «Scarica».
Ottenere un verbale utilizzabile
Questa pagina attiva il riconoscimento dei parlanti fin dall’inizio, perché in una riunione ci sono più voci e un verbale è difficile da usare se non si capisce chi ha detto cosa. Il numero di parlanti viene stimato automaticamente, quindi anche se sai quante persone hanno partecipato, puoi lasciare il numero di parlanti su «Auto». Per le registrazioni in lingue diverse da giapponese, cinese e coreano piene di nomi propri o termini tecnici, passare al modello Small o superiore riduce le parole perse.
Conta anche come è stata registrata la riunione. Due cose aiutano di più: tutte le voci registrate a un livello simile e le persone che non parlano una sopra l’altra. Le registrazioni fatte con il registratore integrato di uno strumento per riunioni online tendono a separare meglio le voci rispetto a un singolo microfono al centro del tavolo.
Teams e Zoom hanno proprie funzioni di trascrizione, ma a seconda delle impostazioni dell’amministratore della tua organizzazione o del tuo piano potrebbero non essere disponibili. Se hai il file della registrazione, questo strumento lo trascrive indipendentemente da queste impostazioni. Questo strumento non estrae le decisioni. In Chrome o Edge su computer, «Riassumi» crea un elenco dei punti principali solo per le trascrizioni in giapponese, inglese, spagnolo, tedesco e francese.
Se qualcosa va storto
- Se gli interventi di una persona sono divisi tra più parlanti, fai clic sul nome del parlante e scegli «Unisci a un altro parlante».
- Se due persone finiscono sotto lo stesso parlante, usa l’icona della persona che compare quando passi il mouse su una riga per cambiare il parlante di quella riga. Se una riga contiene interventi di due persone, dividila prima con l’icona della matita.
Domande frequenti
Quanti partecipanti può gestire?
Si possono distinguere fino a otto parlanti. Il numero di parlanti viene stimato automaticamente, quindi di solito può restare su «Auto». Gli interventi brevi, come quando il moderatore dà la parola al prossimo, possono essere attribuiti a chi parla subito prima o dopo. In questo caso puoi dividere la riga o riassegnare singole righe sullo schermo.
L’audio della riunione potrebbe essere inviato all’esterno?
No. Sia la trascrizione sia il riconoscimento dei parlanti avvengono nel browser e né l’audio né il testo risultante vengono inviati a un server esterno. Le riunioni riservate si possono elaborare in sicurezza. Le statistiche di elaborazione usate per correggere i problemi (specifiche del dispositivo, tipo di errore e simili) vengono inviate al server di questo sito, ma non contengono audio, testo trascritto, nomi di file o indirizzi IP. Puoi fermare l’invio disattivando l’interruttore in «Aiutaci a migliorare il servizio» in fondo alla pagina.
Posso usare i nomi reali dei partecipanti per i parlanti?
Sì. Puoi dare un nome a ogni parlante sullo schermo e unire i parlanti se una persona è stata divisa in due. Puoi anche riassegnare singole righe.
Funziona con le registrazioni di riunioni online?
Sì. Scegli direttamente il file della registrazione di Zoom, Teams, Google Meet e simili (MP4 o M4A). Per i file video viene estratta solo la traccia audio.
Preparare l’audio e cosa fare dopo la trascrizione
Aiutaci a migliorare il servizio
Inviarci le circostanze di un’elaborazione, riuscita o meno, ci aiuta a individuare i problemi (per calcolare un tasso di errore servono entrambi i casi). Sapere quali dispositivi e impostazioni falliscono più spesso ci permette di rivedere i valori predefiniti consigliati e di correggere i bug che ne sono la causa. Se non ti dispiace, lasciare attiva questa opzione è di grande aiuto.
Cosa viene inviato
Le specifiche del dispositivo (modello di GPU, memoria, numero di core), browser e sistema operativo, il modello e la lingua scelti, l’impostazione del riconoscimento dei parlanti (attivo o no e numero di parlanti impostato), la lingua di visualizzazione della pagina, il punto raggiunto dall’elaborazione (anche se l’hai interrotta o hai chiuso la pagina), il tipo e i dettagli dell’errore, il formato del file con dimensione e durata approssimative, e il tempo impiegato. Un numero temporaneo che collega le elaborazioni nella stessa scheda (viene eliminato quando chiudi la scheda). Nella schermata dei risultati: quante volte hai usato le modifiche (come rinominare i parlanti o dividere le righe), la traduzione, i riassunti e l’importazione dei sottotitoli, i formati scelti in «Scarica», quanto spesso hai usato «Copia testo» e «Scarica tutto» e la coppia di lingue della traduzione.
Cosa non viene mai inviato
Audio, trascrizioni (compresi i nomi dei parlanti e le traduzioni), nomi di file e indirizzi IP. I dati vanno solo al server di questo sito, mai a un servizio di terze parti.