Transcrever a gravação de uma reunião e preparar a ata
Escolha a gravação de uma reunião e ela é transcrita com os falantes diferenciados. O áudio nunca sai do seu dispositivo, então gravações que não podem sair da sua organização podem ser processadas como estão. A identificação de falantes (marcar quem falou e quando) já vem ativada.
A precisão cai muito neste idioma com os modelos menores. Escolha Whisper Small ou maior
Normalmente você pode deixar em Auto. Mude só se o resultado estiver claramente com o número errado de falantes
Não tem arquivo? Grave com o microfone. A transcrição começa depois que você parar de gravar (até cerca de 000 min neste dispositivo com o modelo selecionado). Sua gravação também não é enviada a nenhum servidor.
Como transcrever uma reunião do Zoom ou do Teams
- Salve a gravação da reunião no computador. A gravação local do Zoom salva um vídeo (MP4) e um arquivo só de áudio (M4A) na pasta Zoom dentro de Documentos. Com o M4A, o processamento começa mais rápido, porque não é preciso extrair áudio do vídeo. As gravações de reuniões do Teams podem ser baixadas da pasta Gravações no OneDrive do organizador.
- Defina o idioma falado na reunião e escolha um modelo. Para japonês, chinês e coreano, o modelo padrão serve; para outros idiomas, recomendamos Small ou maior quando a reunião tiver muitos nomes próprios ou termos técnicos. A identificação de falantes já está ativada nesta página.
- Escolha o arquivo para iniciar a transcrição. Ao terminar, dê a cada falante o nome de um participante, junte quem foi separado em vários falantes e escolha TXT ou Word (DOCX) em “Baixar”.
Como obter uma ata útil
Esta página já vem com a identificação de falantes ativada, porque uma reunião envolve várias vozes e a ata é difícil de usar se não dá para saber quem disse o quê. O número de falantes é estimado automaticamente, então, mesmo sabendo quantas pessoas participaram, você pode deixar em Auto. Para gravações em idiomas que não sejam japonês, chinês e coreano com muitos nomes próprios ou jargão, mudar para o modelo Small ou maior reduz as palavras perdidas.
A forma como a reunião foi gravada também importa. Duas coisas ajudam mais: todas as vozes captadas em nível parecido e ninguém falando por cima dos outros. Gravações feitas com o gravador integrado de uma ferramenta de reunião online costumam separar melhor do que um único microfone no meio da mesa.
O Teams e o Zoom têm recursos próprios de transcrição, mas, conforme as configurações do administrador da sua organização ou o seu plano, eles podem não estar disponíveis. Se você tem o arquivo da gravação, esta ferramenta transcreve independentemente dessas configurações. Esta ferramenta não extrai decisões. No Chrome ou Edge em um computador, “Resumir” cria uma lista dos pontos principais apenas de transcrições em japonês, inglês, espanhol, alemão e francês.
Se algo der errado
- Se as falas de uma pessoa forem separadas em vários falantes, clique no nome do falante e escolha “Juntar a outro falante”.
- Se duas pessoas ficarem no mesmo falante, use o ícone de pessoa que aparece ao passar o cursor sobre uma linha para mudar o falante dessa linha. Se uma linha tiver falas de duas pessoas, divida antes com o ícone de lápis.
Perguntas frequentes
Quantos participantes ele consegue diferenciar?
É possível diferenciar até oito falantes. O número de falantes é estimado automaticamente, então normalmente ele pode ficar em Auto. Falas curtas, como a do mediador chamando a próxima pessoa, podem ser atribuídas a quem falou logo antes ou depois. Se isso acontecer, você pode dividir a linha ou reatribuir linhas individuais na tela.
O áudio da reunião pode ser enviado para fora?
Não. Tanto a transcrição quanto a identificação de falantes rodam dentro do seu navegador, e nem o áudio nem o texto resultante são enviados a um servidor externo. Reuniões confidenciais podem ser processadas com segurança. As estatísticas de processamento usadas para corrigir problemas (especificações do dispositivo, tipo de erro e similares) são enviadas ao servidor deste site, mas não contêm áudio, texto da transcrição, nomes de arquivos nem endereços IP. Você pode impedir isso desativando o botão em “Ajude a melhorar o serviço”, no fim da página.
Posso usar os nomes reais dos participantes nos falantes?
Sim. Você pode dar um nome a cada falante na tela e juntar falantes se uma pessoa foi separada em duas. Linhas individuais também podem ser reatribuídas.
Funciona com gravações de reuniões online?
Sim. Escolha diretamente o arquivo da gravação do Zoom, Teams, Google Meet etc. (MP4 ou M4A). Em arquivos de vídeo, só a faixa de áudio é extraída.
Preparar o áudio e o que fazer depois de transcrever
Ajude a melhorar o serviço
Enviar as circunstâncias de uma execução, com sucesso ou falha, nos ajuda a localizar problemas (a taxa de falha precisa dos dois). Saber quais dispositivos e configurações falham mais permite rever os padrões recomendados e corrigir os erros por trás deles. Se você não se importar, deixar esta opção ativada ajuda de verdade.
O que é enviado
As especificações do seu dispositivo (modelo da GPU, memória, número de núcleos), navegador e sistema operacional, o modelo e o idioma escolhidos, sua configuração de identificação de falantes (ativada ou desativada e o número de falantes definido), o idioma de exibição da página, até onde a execução chegou (inclusive quando você a interrompeu ou fechou a página), o tipo e os detalhes do erro, o formato do arquivo com tamanho e duração aproximados e o tempo gasto. Um número temporário que vincula as execuções na mesma aba (é excluído quando você fecha a aba). Na tela de resultados: quantas vezes você usou a edição (como renomear falantes ou dividir linhas), a tradução, os resumos e a importação de legendas, os formatos escolhidos em “Baixar”, com que frequência usou “Copiar texto” e “Baixar tudo”, e o par de idiomas da tradução.
O que nunca é enviado
Áudio, transcrições (incluindo nomes de falantes e traduções), nomes de arquivos e endereços IP. Os dados vão só para o servidor deste site, nunca para um serviço de terceiros.