회의 녹음을 텍스트로 변환해 회의록 만들기

Zoom·Teams 회의를 텍스트로 변환하는 순서

1. 회의 녹음·녹화 파일을 PC에 저장합니다. Zoom의 로컬 기록은 「문서」 폴더 안의 「Zoom」 폴더에 동영상(MP4)과 음성만 담긴 파일(M4A)을 저장합니다. M4A를 고르면 동영상에서 음성을 뽑아내는 처리가 필요 없어 더 빨리 시작됩니다. Teams 회의 녹화는 주최자의 OneDrive에서 녹화 파일이 저장된 폴더를 열어 내려받습니다.
2. 언어를 회의에서 쓴 언어로 정하고 모델을 고릅니다. 고유명사나 전문 용어가 많은 회의라면 Small 이상을 권장합니다. 이 페이지에서는 화자 분리가 처음부터 켜져 있습니다.
3. 파일을 고르면 변환이 시작됩니다. 끝나면 화자에 참석자 이름을 붙이고, 같은 사람이 여러 화자로 나뉘었다면 병합한 다음 TXT 형식으로 내보냅니다.

쓸 만한 회의록을 만들려면

이 페이지는 화자 분리를 처음부터 켜 두었습니다. 회의는 여러 사람이 말하기 때문에 누가 한 발언인지 나누어 두지 않으면 회의록으로 쓰기 어렵기 때문입니다. 화자 수는 자동으로 추정하므로, 참석 인원을 알고 있는 경우에도 화자 수 설정은 「자동」 그대로 두면 됩니다. 고유명사나 전문 용어가 많은 녹음에서는 모델을 small 이상으로 올리면 놓치는 부분이 줄어듭니다.

녹음 방식에 따라서도 결과가 달라집니다. 모든 사람의 목소리가 비슷한 크기로 들어갈 것, 발언이 겹치지 않을 것 이 두 가지가 크게 작용합니다. 회의실 탁자 가운데에 마이크를 둔 녹음보다 온라인 회의 도구의 녹음 기능으로 녹음한 파일이 더 잘 분리되는 편입니다.

Teams나 Zoom에도 텍스트 변환 기능이 있지만, 조직 관리자의 설정이나 요금제에 따라 쓸 수 없는 경우가 있습니다. 녹화 파일만 있으면 이 도구에서는 그런 설정과 상관없이 변환할 수 있습니다. 또한 이 도구는 텍스트 변환과 화자 구분까지만 하며, 요약이나 결정 사항 추출은 하지 않습니다.

잘 안 될 때

• 한 사람의 발언이 여러 화자로 나뉜 경우에는 화자 이름을 클릭하고 「다른 화자와 병합」을 고릅니다.
• 두 사람의 발언이 같은 화자로 묶인 경우에는 행에 마우스를 올리면 나타나는 사람 아이콘으로 그 행의 화자를 바꿉니다. 한 행에 두 사람의 발언이 들어 있다면 먼저 연필 아이콘으로 행을 나눕니다.

오디오·영상 준비와 받아쓰기 이후