Transcribir una grabación de reunión y convertirla en acta
Elige una grabación de reunión y se transcribirá distinguiendo a los hablantes. El audio nunca sale de tu dispositivo, así que puedes procesar tal cual grabaciones que no pueden salir de tu organización. La diarización de hablantes (identificar quién habla en cada momento) viene activada.
La precisión baja mucho en este idioma con los modelos pequeños. Elige Whisper Small o uno mayor
Normalmente puedes dejarlo en «Auto». Indícalo solo si el resultado muestra un número de hablantes claramente distinto del real
Cómo transcribir una reunión de Zoom o Teams
- Guarda la grabación de la reunión en el ordenador. La grabación local de Zoom guarda un vídeo (MP4) y un archivo solo de audio (M4A) en la carpeta «Zoom» dentro de Documentos. Si eliges el M4A, la transcripción empieza antes, porque no hay que extraer el audio del vídeo. Las grabaciones de reuniones de Teams se descargan desde la carpeta de grabaciones del OneDrive del organizador.
- Pon el idioma en el que se habló en la reunión y elige un modelo. Para reuniones con muchos nombres propios o términos técnicos, se recomienda Small o superior. En esta página la diarización de hablantes ya está activada.
- Elige el archivo para empezar la transcripción. Al terminar, pon a cada hablante el nombre de un participante, fusiona a quien haya quedado dividido en varios hablantes y exporta en TXT.
Para obtener actas utilizables
Esta página activa la diarización de hablantes desde el principio, porque en una reunión intervienen varias voces y las actas resultan difíciles de usar si no se sabe quién dijo qué. El número de hablantes se estima automáticamente, así que puedes dejar el número de hablantes en «Auto» aunque sepas cuántas personas participaron. En grabaciones con muchos nombres propios o jerga, cambiar al modelo small o superior reduce las palabras perdidas.
La forma de grabar también influye. Dos cosas ayudan especialmente: que todas las voces se capten a un volumen parecido y que no se solapen las intervenciones. Las grabaciones hechas con la función integrada de una herramienta de reuniones en línea suelen separarse mejor que un único micrófono en el centro de la mesa.
Teams y Zoom tienen sus propias funciones de transcripción, pero según la configuración del administrador de tu organización o tu plan, puede que no estén disponibles. Si tienes el archivo de la grabación, esta herramienta lo transcribe sin depender de esa configuración. Ten en cuenta que esta herramienta se limita a transcribir y distinguir hablantes: no resume la reunión ni extrae decisiones.
Si algo no funciona
- Si las intervenciones de una persona se reparten entre varios hablantes, haz clic en el nombre del hablante y elige «Fusionar con otro hablante».
- Si dos personas quedan bajo el mismo hablante, usa el icono de persona que aparece al pasar el ratón por una línea para cambiar el hablante de esa línea. Si una línea contiene intervenciones de dos personas, divídela antes con el icono del lápiz.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos participantes admite?
Se pueden distinguir hasta ocho hablantes. El número de hablantes se estima automáticamente, así que normalmente puedes dejar el ajuste del número de hablantes en «Auto». Las intervenciones cortas, como las de quien modera cuando da la palabra a alguien, a veces quedan agrupadas con el hablante anterior o el siguiente. En ese caso, puedes dividir líneas en pantalla y cambiar el hablante de una línea concreta.
¿Podría enviarse fuera el audio de la reunión?
No. Tanto la transcripción como la diarización de hablantes se ejecutan dentro de tu navegador, y ni el audio ni el texto resultante se envían a ningún servidor externo. Las reuniones confidenciales se pueden procesar con seguridad.
¿Puedo poner los nombres reales de los participantes?
Sí. Puedes nombrar a cada hablante en pantalla y fusionar hablantes si una misma persona quedó dividida en dos. También puedes reasignar líneas concretas.
¿Funciona con grabaciones de reuniones en línea?
Sí. Elige directamente el archivo grabado con Zoom, Teams, Google Meet u otros (MP4 o M4A). En los archivos de vídeo solo se extrae la pista de audio.
Preparar el audio y el vídeo, y después de transcribir
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