Meeting-Aufzeichnung transkribieren und Protokoll erstellen
Wählen Sie die Aufzeichnung eines Meetings, und sie wird nach Sprechern unterschieden transkribiert. Das Audio verlässt Ihr Gerät nicht, daher lassen sich Aufnahmen, die Ihre Organisation nicht verlassen dürfen, direkt verarbeiten. Die Sprechererkennung (wer wann gesprochen hat) ist von Anfang an eingeschaltet.
Bei kleineren Modellen sinkt die Genauigkeit für diese Sprache stark. Wählen Sie Whisper Small oder größer
Normalerweise können Sie „Auto“ beibehalten. Ändern Sie den Wert nur, wenn das Ergebnis eindeutig die falsche Anzahl an Sprechern hat
So transkribieren Sie ein Zoom- oder Teams-Meeting
- Speichern Sie die Meeting-Aufzeichnung auf Ihrem Computer. Die lokale Aufzeichnung von Zoom legt im Ordner „Zoom“ unter „Dokumente“ ein Video (MP4) und eine reine Audiodatei (M4A) ab. Mit der M4A-Datei geht es schneller los, da kein Audio aus einem Video extrahiert werden muss. Teams-Aufzeichnungen lassen sich im OneDrive der organisierenden Person aus dem Ordner „Aufzeichnungen“ (Recordings) herunterladen.
- Stellen Sie die Sprache des Meetings ein und wählen Sie ein Modell. Für Japanisch, Chinesisch und Koreanisch genügt das voreingestellte SenseVoice Small; für andere Sprachen wird bei vielen Eigennamen oder Fachbegriffen Small oder größer empfohlen. Die Sprechererkennung ist auf dieser Seite bereits eingeschaltet.
- Wählen Sie die Datei, um die Transkription zu starten. Wenn sie fertig ist, geben Sie jedem Sprecher den Namen einer teilnehmenden Person, führen Sie Personen zusammen, die auf mehrere Sprecher verteilt wurden, und exportieren Sie als TXT.
So entstehen brauchbare Protokolle
Diese Seite schaltet die Sprechererkennung von Anfang an ein, weil in einem Meeting mehrere Stimmen zu hören sind und ein Protokoll schwer nutzbar ist, wenn man nicht erkennt, wer was gesagt hat. Die Anzahl der Sprecher wird automatisch geschätzt; selbst wenn Sie wissen, wie viele Personen teilgenommen haben, können Sie die Sprecheranzahl auf „Auto“ lassen. Bei Aufnahmen in anderen Sprachen als Japanisch, Chinesisch und Koreanisch mit vielen Eigennamen oder Fachbegriffen verringert der Wechsel zum Modell Small oder größer ausgelassene Wörter.
Auch die Art der Aufnahme spielt eine Rolle. Am meisten helfen zwei Dinge: Alle Stimmen werden in ähnlicher Lautstärke aufgenommen, und niemand fällt anderen ins Wort. Aufnahmen mit der integrierten Aufzeichnung eines Online-Meeting-Tools lassen sich meist besser trennen als ein einzelnes Mikrofon in der Mitte des Konferenztischs.
Teams und Zoom haben eigene Transkriptionsfunktionen, die je nach Admin-Einstellungen Ihrer Organisation oder Ihrem Tarif aber womöglich nicht verfügbar sind. Solange Sie die Aufnahmedatei haben, transkribiert dieses Tool sie unabhängig von diesen Einstellungen. Beachten Sie, dass dieses Tool bei der Transkription und der Unterscheidung der Sprecher endet; es fasst das Meeting nicht zusammen und hebt keine Beschlüsse heraus.
Wenn etwas nicht klappt
- Wenn die Beiträge einer Person auf mehrere Sprecher verteilt sind, klicken Sie auf den Namen des Sprechers und wählen Sie „Mit anderem Sprecher zusammenführen“.
- Wenn zwei Personen unter demselben Sprecher landen, ändern Sie den Sprecher einer Zeile über das Personensymbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Zeile fahren. Enthält eine Zeile Beiträge von zwei Personen, teilen Sie sie zuerst mit dem Stiftsymbol.
Häufige Fragen
Wie viele Teilnehmende kann es verarbeiten?
Bis zu acht Sprecher lassen sich unterscheiden. Die Anzahl der Sprecher wird automatisch geschätzt, daher kann die Sprecheranzahl normalerweise auf „Auto“ bleiben. Kurze Äußerungen, etwa wenn die Moderation das Wort weitergibt, werden möglicherweise der Person zugeordnet, die direkt davor oder danach spricht. In diesem Fall können Sie die Zeile teilen oder einzelne Zeilen auf dem Bildschirm neu zuordnen.
Könnte das Meeting-Audio nach außen gesendet werden?
Nein. Sowohl die Transkription als auch die Sprechererkennung laufen in Ihrem Browser, und weder das Audio noch der fertige Text wird an einen externen Server gesendet. Vertrauliche Meetings können Sie bedenkenlos verarbeiten. Verarbeitungsstatistiken zur Fehlerbehebung (Gerätedaten, Fehlerart und Ähnliches) werden an den eigenen Server dieser Website gesendet, enthalten aber kein Audio, keinen Transkripttext, keine Dateinamen und keine IP-Adressen. Sie können das mit dem Schalter unter „Helfen Sie uns, den Dienst zu verbessern“ unten auf der Seite abschalten.
Kann ich für die Sprecher die echten Namen der Teilnehmenden verwenden?
Ja. Sie können jedem Sprecher auf dem Bildschirm einen Namen geben und Sprecher zusammenführen, wenn eine Person in zwei aufgeteilt wurde. Auch einzelne Zeilen lassen sich neu zuordnen.
Funktioniert es mit Aufzeichnungen von Online-Meetings?
Ja. Wählen Sie die Aufnahmedatei von Zoom, Teams, Google Meet usw. (MP4 oder M4A) direkt aus. Bei Videodateien wird nur die Audiospur extrahiert.
Audio vorbereiten – und nach dem Transkribieren
Helfen Sie uns, den Dienst zu verbessern
Wenn Sie uns die Umstände eines Durchlaufs senden – ob erfolgreich oder fehlgeschlagen –, hilft uns das, Probleme aufzuspüren (eine Fehlerquote braucht beides). Zu wissen, welche Geräte und Einstellungen am häufigsten scheitern, hilft uns, die empfohlenen Voreinstellungen anzupassen und die Fehler dahinter zu beheben. Wenn es Sie nicht stört, ist es eine echte Hilfe, die Einstellung eingeschaltet zu lassen.
Was gesendet wird
Die Daten Ihres Geräts (GPU-Modell, Arbeitsspeicher, Anzahl der Kerne), Browser und Betriebssystem, das gewählte Modell und die gewählte Sprache, Ihre Einstellung der Sprechererkennung (an oder aus und die eingestellte Sprecheranzahl), die Anzeigesprache der Seite, wie weit der Durchlauf kam, Fehlerart und Details, das Dateiformat mit ungefährer Größe und Länge sowie die Dauer.
Was nie gesendet wird
Audio, Transkripte, Dateinamen und IP-Adressen. Die Daten gehen nur an den eigenen Server dieser Website, nie an einen Drittanbieter.